Datenschutzerklärung

Stand: 18. September 2026

Verantwortlicher

roleALPHA GmbH, Aschergasse 34, 1130 Wien, E-Mail: office@rolealpha.com

Welche Daten wir wofür verarbeiten

Webseite. Beim Aufruf verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung), um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Server-Protokolle löschen wir nach 14 Tagen. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein; gesetzt werden nur technisch notwendige Cookies für Anmeldung und Sprache.

Registrierung und Konto. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rechnungsadresse und UID-Nummer der Person, die den Vertrag für ihr Unternehmen abschließt, um den Vertrag abzuschließen und zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Nutzung des Dienstes. Workshops, Tagesabläufe, Freigaben sowie Namen und E-Mail-Adressen eingeladener Personen. Diese Daten verarbeiten wir im Auftrag des Kunden; es gilt die Auftragsverarbeitungsvereinbarung.

Abrechnung. Abrechnungsmodell, Nutzungsmengen, Rechnungen und Zahlungsstatus, um den Vertrag zu erfüllen und gesetzliche Aufzeichnungspflichten einzuhalten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

UID-Prüfung. Die angegebene UID-Nummer prüfen wir über das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem (VIES) der Europäischen Kommission und speichern das Ergebnis als Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Kommunikation. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Empfänger

• netcup GmbH, Deutschland – Hosting (Auftragsverarbeiter)
• Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland – E-Mail-Versand über Microsoft 365 (Auftragsverarbeiter)
• Odoo S.A., Belgien – Buchhaltung und Rechnungsstellung (Auftragsverarbeiter)
• Stripe Payments Europe Ltd., Irland – Zahlungsabwicklung
• Europäische Kommission – UID-Prüfung über VIES
• Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Übermittlung in Drittländer

Stripe und Microsoft können Daten auch in den USA verarbeiten. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Speicherdauer

Kontodaten speichern wir für die Dauer des Vertrags. Inhalte löschen wir spätestens 30 Tage nach Vertragsende. Buchhaltungs- und Steuerunterlagen bewahren wir sieben Jahre auf (§ 132 BAO), in den gesetzlich vorgesehenen Fällen länger.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an office@rolealpha.com. Sie können sich außerdem bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren.