5S-Workshop

Zweck

5S organisiert den Arbeitsplatz (physisch oder digital) so, dass alles seinen Platz hat, Verschwendung sichtbar wird und das Team sich auf wertschöpfende Arbeit konzentrieren kann.

Auf einen Blick

Ablauf

1. Sortieren (10 Min.) — Alles Nicht-Benötigte entfernen. Red-Tag-Methode anwenden.
2. Systematisieren (15 Min.) — Verbleibende Dinge für einfachen Zugriff anordnen. Nach Nutzungshäufigkeit gruppieren.
3. Säubern (10 Min.) — Arbeitsplatz reinigen. Defekte Dinge reparieren. Veraltete Dokumentation aktualisieren.
4. Standardisieren (15 Min.) — Standards erstellen: Namenskonventionen, Ordnerstrukturen, Board-Layouts.
5. Selbstdisziplin (10 Min.) — Kadenz zur Pflege des 5S-Zustands vereinbaren. Ownership zuweisen.

Material

• Red Tags zum Sortieren
• Labels, Marker und Aufbewahrungsbehälter
• Checklisten-Template für das 5S-Audit
• Kamera für Vorher-Nachher-Dokumentation

Stolperfallen & häufige Fehler

• 5S als einmaliges Event — Ohne Selbstdisziplin-Phase kehrt der Arbeitsplatz innerhalb von Wochen zum Alten zurück.
• Nur auf physischen Raum angewandt — Digitaler Clutter braucht auch 5S.
• Ohne Team-Buy-in auferlegt — Das Team entscheidet, was bleibt und was geht.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Organisierten Arbeitsplatz für Menschen mit Mobilitäts- oder Seheinschränkungen zugänglich gestalten.
• Items in der gemeinsamen Sprache des Teams beschriften.

Varianten

• Digitales 5S — Fokus auf digitalen Arbeitsplatz: Dateistrukturen, Tool-Konfigurationen.
• 6S — Sicherheit als sechsten Schritt ergänzen.
• 5S-Audit — Periodische Überprüfung mit Bewertungscheckliste.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn der Arbeitsplatz des Teams bereits gut organisiert ist.
• Wenn der Arbeitsplatz mit nicht teilnehmenden Teams geteilt wird.

Quelle & Weiterlesen

• Hirano, H. (1995). *5 Pillars of the Visual Workplace*. Productivity Press.
• Imai, M. (1997). *Gemba Kaizen*. McGraw-Hill.