Big-Room-Planning
- Typische Dauer:
- 4h
Ein großes Planungsevent, bei dem mehrere Teams gemeinsam Ziele abgleichen, Abhängigkeiten lösen und einen gemeinsamen Iterations- oder Release-Plan erstellen.
Zweck
Big-Room-Planning bringt mehrere Teams in einen physischen oder virtuellen Raum, um kollaborativ zu planen. Anders als isolierte Teamplanung deckt es teamübergreifende Abhängigkeiten in Echtzeit auf.
Auf einen Blick
| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Gruppengröße | 20 – 100+ |
| Dauer | 4 Stunden (halber Tag) |
| Schwierigkeit | Hoch |
| Moderationsstil | Mehrere Moderatoren; Mix aus Plenum und Team-Breakouts |
| Setting | Großer Veranstaltungsort oder virtuelles Event mit Breakout-Räumen |
Ablauf
- Eröffnungsplenum (30 Min.) — Führung teilt Kontext, Vision und Prioritäten.
- Team-Breakout 1 (60 Min.) — Jedes Team entwirft seinen Plan. Abhängigkeiten identifizieren.
- Abhängigkeits-Marktplatz (30 Min.) — Teams posten Abhängigkeiten. Betroffene Teams treffen sich zur Verhandlung.
- Team-Breakout 2 (45 Min.) — Pläne basierend auf Abhängigkeitsdiskussionen anpassen.
- Plan-Sharing (45 Min.) — Jedes Team präsentiert eine 3-Minuten-Zusammenfassung.
- Risiko- und Impediment-Review (20 Min.) — Programmrisiken sammeln.
- Vertrauens-Vote (10 Min.) — Fist-of-Five über alle Teams.
- Abschluss (20 Min.) — Commitments und nächste Schritte zusammenfassen.
Material
- Großes Programm-Board mit Team-Swimlanes
- Abhängigkeitskarten oder Schnur für physische Boards
- Breakout-Räume für jedes Team
- Timer und Mikrofon für das Plenum
Stolperfallen & häufige Fehler
- Kein Abhängigkeits-Marktplatz — Teams planen isoliert.
- Zu viele Präsentationen — Team-Zusammenfassungen auf 3 Minuten begrenzen.
- Remote-Teams als Nebensache — Dedizierte Remote-Moderation einplanen.
- Kein Follow-up — Abhängigkeiten nach dem Event tracken.
Inklusion & Barrierefreiheit
- Detaillierte Agenden und Materialien mindestens eine Woche vorher bereitstellen.
- Barrierefreien Veranstaltungsort sicherstellen; virtuellen Zugang anbieten.
- Mikrofone im Plenum nutzen.
- Ruhige Breakout-Räume für neurodiverse Teilnehmer anbieten.
Varianten
- Teamübergreifende Inkrementplanung (Skalierungsframeworks) — Formalisierte zweitägige Version.
- Open-Space-Planning — Teams organisieren sich selbst in Abhängigkeitsauflösungs-Sessions.
- Virtuelles Big Room — Miro + Zoom-Breakout-Räume.
Wann NICHT einsetzen
- Bei nur einem Team — Sprint Planning reicht.
- Wenn Teams keine echten Abhängigkeiten haben.
Quelle & Weiterlesen
- Leffingwell, D. (2020). *SAFe Reference Guide*. Scaled Agile Press.
- Larman, C. & Vodde, B. (2016). *Large-Scale Scrum*. Addison-Wesley.
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Leg den Tag an, zieh die Blöcke in die Reihenfolge, die dir vorschwebt, und lass die Zeiten sich selbst ausrechnen. Oder beschreib deiner KI, was du vorhast, und lass sie den ersten Entwurf schreiben.
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