Zweck

Die Circles-and-Soup-Retrospektive hilft Teams zu unterscheiden zwischen dem, was sie direkt kontrollieren können (innerer Kreis), was sie beeinflussen können (äußerer Kreis) und worauf sie nur reagieren können (die Suppe). Durch das Sortieren von Themen in diese drei Zonen vermeiden Teams, Energie auf Dinge außerhalb ihrer Kontrolle zu verschwenden, und fokussieren Verbesserungsbemühungen dort, wo sie echten Hebel haben.

Auf einen Blick

• Gruppengröße: 3–12 Personen
• Dauer: 25 Minuten
• Schwierigkeit: Fortgeschritten
• Moderationsstil: Strukturiert
• Setting: Beides / Remote-geeignet

Ablauf

1. Drei konzentrische Zonen zeichnen: Innerer Kreis (Team kontrolliert), äußerer Kreis (Team beeinflusst), Suppe (Team kann nur reagieren).
2. Stilles Brainstorming: Teilnehmende schreiben Themen, Beobachtungen und Verbesserungen auf Haftnotizen (5 Minuten).
3. Jede Person platziert Notizen in die passende Zone und erklärt kurz (8 Minuten).
4. Punkte im inneren Kreis zuerst besprechen — diese sind die wirkungsvollsten Verbesserungen (7 Minuten).
5. Für Einfluss- und Suppen-Punkte Strategien vereinbaren (wen ansprechen, wie anpassen) und 1–2 Maßnahmen wählen (5 Minuten).

Material

• Whiteboard mit drei gezeichneten konzentrischen Kreisen
• Haftnotizen
• Marker
• Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

• Alles in die Suppe packen, um Verantwortung zu vermeiden — sanft hinterfragen: Liegt das wirklich außerhalb eures Einflusses?
• Die Suppe komplett ignorieren — sie anerkennen, damit Leute sich gehört fühlen, dann Energie auf Kontrolle und Einfluss fokussieren.
• Nicht zwischen Kontrolle und Einfluss unterscheiden — Kontrolle bedeutet, das Team kann eigenständig handeln; Einfluss erfordert Zusammenarbeit.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Dieses Framework stärkt Teammitglieder, die sich bei systemischen Problemen hilflos fühlen, indem die Suppe validiert wird.
• Klare Beschriftungen und Beispiele für jede Zone verwenden.
• Diskussion über Zonenzuordnung zulassen — vernünftige Personen können unterschiedlicher Meinung sein.

Varianten

• Kontrollkreise: Auf zwei Zonen vereinfachen (Kontrolle vs. keine Kontrolle).
• Aktion nach Zone: Einen spezifischen Aktionsplan für jeden Zonentyp erstellen.
• Stakeholder-Kreise: Abbilden, welche Stakeholder bei Einflusszone-Punkten helfen können.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn das Team eine emotionale oder kreative Übung braucht statt einer analytischen.
• Wenn die meisten Themen klar innerhalb der Teamkontrolle liegen und das Framework unnötige Komplexität hinzufügt.

Quelle & Weiterlesen

• Diana Larsen, inspiriert von Stephen Coveys Circle of Concern/Influence.
• Retromat (retromat.org).