Delegationsstufen-Retrospektive

Zweck

Das Delegationsstufen-Spiel ist eine Technik aus den agilen Führungspraktiken, die für Retrospektiven adaptiert wurde und Teams hilft, Entscheidungsbefugnisse zu klären. Mit sieben Delegationsstufen — von Tell (Manager entscheidet) bis Delegate (Team entscheidet vollständig) — diskutiert das Team spezifische Entscheidungen und stimmt ab, wer sie verantworten sollte. Es löst Unklarheiten über Befugnisse, reduziert Engpässe und erhöht die Teamautonomie.

Auf einen Blick

• Gruppengröße: 4–12 Personen
• Dauer: 30 Minuten
• Schwierigkeit: Fortgeschritten
• Moderationsstil: Strukturiert
• Setting: Beides / Remote-geeignet

Ablauf

1. Die sieben Delegationsstufen erklären: Tell, Sell, Consult, Agree, Advise, Inquire, Delegate.
2. 3–5 Entscheidungen auflisten, die unklar oder umstritten waren (z. B. wer wählt den Tech-Stack, wer genehmigt Urlaub, wer entscheidet den Sprint-Scope) (3 Minuten).
3. Für jede Entscheidung wählt jede/r Teilnehmende still eine Delegationsstufen-Karte (2 Minuten).
4. Karten gleichzeitig aufdecken. Abweichungen besprechen — warum denkt eine Person Tell, während eine andere Delegate denkt? (15 Minuten).
5. Sich auf die Delegationsstufe für jede Entscheidung einigen. In einer Delegationsmatrix zur Referenz festhalten (5 Minuten).

Material

• Delegationsstufen-Karten (nummeriert 1–7) für jede/n Teilnehmende/n
• Liste der zu besprechenden Entscheidungen
• Delegationsmatrix (physisch oder digital)
• Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

• Versuchen, zu viele Entscheidungen abzudecken — 3–5 für eine sinnvolle Diskussion wählen.
• Führungskräfte überstimmen die bevorzugte Delegationsstufe des Teams ohne Diskussion.
• Die Delegationsmatrix nicht erneut besuchen, wenn das Team reift.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Das kartenbasierte gleichzeitige Aufdecken verhindert Ankereffekte und stellt sicher, dass jede Stimme zählt.
• Jede Delegationsstufe mit Arbeitsplatzbeispielen klar erklären.
• Digitale Karten-Tools für Remote-Teams nutzen.

Varianten

• Delegationsmatrix-Sprint-Review: Die Matrix jedes Quartal überprüfen, um Stufen zu aktualisieren.
• Delegationsstufen-Spiel für Rollen: Auf spezifische rollenbasierte Entscheidungen anwenden (z. B. Product Owner, Scrum Master, Entwickler).
• Neue-Entscheidung-Runde: Wenn eine neue Art von Entscheidung aufkommt, eine Runde spielen, um die Stufe festzulegen.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn das Team keine Autoritätsprobleme hat und Delegation klar ist.
• Wenn das Team zuerst grundlegendere Vertrauens- oder Zusammenarbeitsprobleme adressieren muss.

Quelle & Weiterlesen

• Jurgen Appelo, Management 3.0.
• management30.com/practice/delegation-poker.