Kanban-Replenishment-Meeting
- Typische Dauer:
- 30m
Ein kadenzbasiertes Meeting, bei dem das Team die nächsten Arbeitsitems auswählt und ins Kanban-System zieht, um einen stetigen Fluss angemessen priorisierter Arbeit sicherzustellen.
Zweck
Das Replenishment-Meeting ist der Punkt, an dem neue Arbeit ins Kanban-System gelangt. Das Team und der Product Owner reviewen den Options-Pool, wählen Items nach Priorität und Kapazität aus und ziehen sie in die Intake-Spalte.
Auf einen Blick
| Merkmal | Detail |
|---|---|
| Gruppengröße | 3 – 10 |
| Dauer | 30 Minuten |
| Schwierigkeit | Niedrig |
| Moderationsstil | Product Owner führt; Team berät zur Kapazität |
| Setting | Vor Ort oder Videocall mit sichtbarem Kanban-Board |
Ablauf
- Aktuelles WIP reviewen (5 Min.) — Board prüfen: Wie viel Kapazität ist verfügbar?
- Options-Pool reviewen (10 Min.) — Product Owner stellt Kandidaten-Items vor, nach Priorität geordnet.
- Items auswählen (10 Min.) — Team einigt sich, welche Items gezogen werden, basierend auf Kapazität und Service-Klasse.
- Pull bestätigen (5 Min.) — Ausgewählte Items in die Intake-Spalte verschieben.
Material
- Kanban-Board mit aktuellem Stand
- Options-Pool / Backlog (priorisiert)
- Service-Klassen-Definitionen
- Kapazitätsdaten
Stolperfallen & häufige Fehler
- Zu viel Arbeit reinziehen — WIP-Limits respektieren.
- Meeting auslassen — Ohne regelmäßiges Replenishment läuft das Team leer.
- Keine Service-Klassen — Alles gleich behandeln führt zu Verzögerungen dringender Items.
Inklusion & Barrierefreiheit
- Options-Pool vorab teilen.
- Allen Teammitgliedern Boardzugang sicherstellen.
- Asynchronen Input für andere Zeitzonen ermöglichen.
Varianten
- On-Demand-Replenishment — Auffüllen, wenn die Intake-Spalte leer wird.
- Portfolio-Replenishment — Auf Programmebene Initiativen ins Portfolio-Kanban ziehen.
Wann NICHT einsetzen
- Bei Scrum mit festen Sprints — Sprint Planning erfüllt diesen Zweck.
- Wenn das Team unbegrenztes WIP und keine Intake-Disziplin hat — erst Kanban-System aufsetzen.
Quelle & Weiterlesen
- Anderson, D. (2010). *Kanban: Successful Evolutionary Change*. Blue Hole Press.
- Burrows, M. (2014). *Kanban from the Inside*. Blue Hole Press.
Aus den Bausteinen eine Agenda machen
Leg den Tag an, zieh die Blöcke in die Reihenfolge, die dir vorschwebt, und lass die Zeiten sich selbst ausrechnen. Oder beschreib deiner KI, was du vorhast, und lass sie den ersten Entwurf schreiben.
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