Min Specs

Zweck

Min Specs entfernt unnötige Regeln und Einschränkungen, um nur das absolute Minimum an Spezifikationen offenzulegen, das für den Erfolg nötig ist. Die Methode hilft Gruppen, zwischen unverzichtbaren Regeln und netten Gewohnheiten zu unterscheiden und schafft maximale Freiheit innerhalb wesentlicher Grenzen. Einsetzen, wenn Überregulierung Innovation erstickt, oder wenn ein Team sich auf die Nicht-Verhandelbaren einigen muss, bevor es sich selbst organisiert.

Auf einen Blick

• Gruppengrösse: 6–40 Personen
• Dauer: 30 Minuten
• Schwierigkeit: Mittel
• Moderationsstil: Strukturiert
• Setting: Innenraum / Remote-geeignet

Ablauf

1. Liste generieren (5 Min.): Individuell alle Regeln, Richtlinien und Anforderungen auflisten, die das Projekt oder die Initiative aktuell bestimmen.
2. Gnadenlos testen in Paaren (10 Min.): Für jeden Punkt fragen: „Wenn wir diese Regel brechen, könnten wir trotzdem unser Ziel erreichen?“ Wenn ja, streichen.
3. Kleingruppen-Konvergenz (10 Min.): Gruppen von 4–6 vergleichen Listen und einigen sich auf das absolute Minimum — Regeln, deren Verletzung Erfolg unmöglich machen würde.
4. Gesamtgruppen-Einigung (5 Min.): Min Specs teilen und finalisieren. 3–5 Punkte anstreben.

Material

• Haftnotizen und Marker
• Flipchart für die finale Min-Specs-Liste
• Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

• Zu viele Specs behalten — die Disziplin liegt in der rücksichtslosen Subtraktion, nicht in vorsichtiger Bewahrung.
• Vorlieben mit dem Wesentlichen verwechseln — Gruppen drängen, ehrlich zu testen, ob das Brechen der Regel den Zweck zerstört.
• Kein klares Zweck-Statement zum Testen haben — zuerst den Zweck definieren.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Das individuelle Brainstorming stellt sicher, dass jede Stimme erfasst wird, bevor die Gruppenverhandlung beginnt.
• Paare sind weniger einschüchternd als Plenardebatten zum Infragestellen bestehender Regeln.
• Das Zweck-Statement schriftlich und visuell als Referenz bereitstellen.

Varianten

• Min Specs + Max Specs: Nach dem Minimum auch das Maximum definieren — was darf niemals getan werden.
• Min Specs für Meetings: Die Methode auf Meeting-Normen anwenden — welche wenigsten Regeln braucht es für gute Meetings?
• Min-Specs-Retrospektive: Am Ende eines Projekts nutzen, um zu identifizieren, welche Regeln wirklich wichtig waren.

Wann NICHT einsetzen

Min Specs vermeiden, wenn regulatorische oder rechtliche Compliance betroffen ist und die Regeln tatsächlich nicht hinterfragt werden können. Auch nicht geeignet im Krisenmodus, wenn schnelles, direktives Handeln nötig ist.

Quelle & Weiterlesen

Entwickelt von Henri Lipmanowicz und Keith McCandless als Teil der Liberating Structures. Siehe liberatingstructures.com.