Pie-Chart-Agenda

Typische Dauer:: 10m

Teilnehmende die Meeting-Agenda mitgestalten lassen, indem sie Tortengrafik-Abschnitte den Themen zuweisen, die ihnen am wichtigsten sind.

Zweck

Die Pie-Chart-Agenda gibt Teilnehmenden Eigenverantwortung über die Meeting-Zeit, indem sie die Abschnitte eines Kreisdiagramms visuell den Themen zuweisen, die ihnen am wichtigsten sind. Sie demokratisiert die Agenda-Erstellung, bringt verborgene Prioritäten ans Licht und stellt sicher, dass die Gruppe proportional zur Wichtigkeit Zeit aufwendet.

Auf einen Blick

Gruppengröße: 4–20
Dauer: 10 Minuten
Schwierigkeit: Einsteiger
Moderationsstil: Partizipative Agenda-Erstellung
Setting: Vor Ort oder virtuell

Ablauf

Themen brainstormen (3 Min). Fragen: „Was sollten wir heute besprechen?“ Themen auf Haftnotizen sammeln.
Kreis zeichnen (1 Min). Einen großen Kreis auf das Board zeichnen.
Abschnitte zuweisen (4 Min). Als Gruppe entscheiden, wie viel vom Kreis jedes Thema verdient. Abschnittsgrenzen zeichnen. Größere Abschnitte = mehr Zeit.
In Zeit umrechnen (1 Min). Tatsächliche Minuten pro Abschnitt basierend auf der Gesamt-Meeting-Zeit berechnen.
Meeting durchführen (1 Min Setup). Das Kreisdiagramm als sichtbare Agenda nutzen.

Material

Whiteboard oder Flipchart
Marker
Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

Gleiche Abschnitte für alles. Die Gruppe drängen, echte Abwägungen zu treffen — nicht alles bekommt gleich viel Zeit.
Themen nach der Zuweisung hinzufügen. Neue Themen können geparkt werden, sollten aber die vereinbarte Agenda nicht kapern.
Die Zuweisungen ignorieren. Das Kreisdiagramm nutzen, um jede Diskussion zeitlich zu begrenzen.

Inklusion & Barrierefreiheit

Themenvorschläge schriftlich ermöglichen für Personen, die nicht laut sprechen möchten.
Das Kreisdiagramm groß und klar beschriftet gestalten.
Zeitzuweisungen mündlich ansagen für Remote- oder sehbeeinträchtigte Teilnehmende.

Varianten

Punkt-Abstimmung auf Abschnitte: Teilnehmenden Punkte geben, um über Themen abzustimmen, bevor Abschnitte gezeichnet werden.
Digitaler Pie: Ein einfaches Kreisdiagramm-Tool nutzen, um die Agenda zu erstellen und anzuzeigen.
Standing-Meeting-Pie: Dieselbe Pie-Struktur wöchentlich nutzen und Abschnittsgrößen anpassen.

Wann NICHT einsetzen

Wenn die Agenda feststeht und nicht verhandelbar ist.
Wenn es nur ein Thema zu besprechen gibt.

Quelle & Weiterlesen

Gray, D., Brown, S., & Macanufo, J. (2010). *Gamestorming.* O’Reilly Media.

Aus den Bausteinen eine Agenda machen

Leg den Tag an, zieh die Blöcke in die Reihenfolge, die dir vorschwebt, und lass die Zeiten sich selbst ausrechnen. Oder beschreib deiner KI, was du vorhast, und lass sie den ersten Entwurf schreiben.

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