Pro Action Café

Zweck

Pro Action Café kombiniert Elemente von World Café und Open Space, um Projekteignern zu helfen, ihre Initiativen mit Unterstützung der Gruppe zu entwickeln. Einladende (Projekteigner) bewirten einen Tisch; Besucher rotieren in drei Runden durch, wobei jede Runde eine andere Frage adressiert, die das Verständnis progressiv vertieft und das Projekt verfeinert. Einsetzen, wenn mehrere Personen entstehende Projekte haben, die kollektiven Input brauchen, um voranzukommen.

Auf einen Blick

• Gruppengrösse: 12–60 Personen
• Dauer: 60 Minuten
• Schwierigkeit: Mittel
• Moderationsstil: Semi-strukturiert
• Setting: Innenraum / Remote-geeignet

Ablauf

1. Einladende pitchen (5 Min.): 3–6 Projekteigner pitchen jeweils ihr Projekt in 1 Minute. Sie richten sich an separaten Tischen ein.
2. Runde 1 — „Was ist die Suche hinter der Frage?“ (12 Min.): Besucher setzen sich an einen Tisch. Durch Dialog hilft die Gruppe dem Einladenden, den tieferen Zweck und die Frage hinter dem Projekt zu klären.
3. Rotation (2 Min.): Besucher wechseln zu einem neuen Tisch.
4. Runde 2 — „Was fehlt?“ (12 Min.): Die Gruppe identifiziert Lücken, fehlende Perspektiven, Ressourcen oder Verbindungen.
5. Rotation (2 Min.): Besucher wechseln erneut.
6. Runde 3 — „Was lerne ich und welche nächsten Schritte werde ich unternehmen?“ (12 Min.): Der Einladende synthetisiert Erkenntnisse und definiert konkrete nächste Schritte.
7. Ernte (15 Min.): Jeder Einladende teilt seine Schlüsselerkenntniss und seinen nächsten Schritt mit der Gesamtgruppe.

Material

• Tische mit Papier-Tischdecken und Markern
• Projekt-Pitch-Karten
• Timer oder Glocke
• Drei Frage-Poster (eines pro Runde)

Stolperfallen & häufige Fehler

• Einladende pitchen zu lange — 1-Minuten-Pitches durchsetzen, um die Energie hochzuhalten.
• Besucher geben Ratschläge statt Fragen zu stellen — besonders in Runden 1 und 2 liegt der Wert im Fragen.
• Die Ernte überspringen — öffentlich gemachte Verpflichtungen halten eher.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Die Rotation stellt sicher, dass vielfältige Perspektiven jedes Projekt erreichen.
• Die strukturierten Fragen verhindern, dass das Gespräch von selbstbewussten Sprechern monopolisiert wird.
• Für Remote: Breakout-Räume mit einem bleibenden Einladenden nutzen; Besucher zwischen Räumen rotieren.

Varianten

• Mini Pro Action Café (30 Min.): Zwei Runden statt drei, kürzere Rotationen.
• Pro Action Café + Follow-up: Zwei Wochen später ein Check-in einplanen, um den Fortschritt bei Verpflichtungen zu überprüfen.
• Pro Action Café für Teams: Statt Einzelpersonen präsentieren Teams Team-Herausforderungen.

Wann NICHT einsetzen

Pro Action Café vermeiden, wenn die Projekte nicht echt sind oder wenn Einladende nicht wirklich Input suchen — das Format erfordert authentische Verletzlichkeit. Auch nicht effektiv mit weniger als 12 Teilnehmenden (nicht genug Besucher pro Tisch).

Quelle & Weiterlesen

Entwickelt von Rainer von Leoprechting und Ria Baeck. Verwandt mit World Café (Brown & Isaacs) und Open Space (Owen). Siehe proactioncafe.com.