Projekt-Charter

Zweck

Der Projekt-Charter ist das Dokument, das einem Projekt Daseinsberechtigung gibt und seine Grenzen definiert. Durch gemeinsames Ausfüllen richten sich Team und Auftraggeber auf Zweck, Scope, Beteiligte und Erfolgsmessung aus.

Auf einen Blick

Ablauf

1. Zweck und Hintergrund (5 Min.): Warum existiert dieses Projekt?
2. Ziele (8 Min.): 3–5 messbare Ziele definieren.
3. Scope (8 Min.): Was ist drin, was explizit draußen?
4. Stakeholder und Rollen (5 Min.): Auftraggeber, Projektleitung, Team, Stakeholder.
5. Risiken und Einschränkungen (8 Min.): Was könnte schiefgehen? Budget, Zeitrahmen, Ressourcen.
6. Erfolgskriterien (5 Min.): Woran erkennen wir Erfolg?
7. Zeitplan und Meilensteine (4 Min.): Schlüsseldaten und Checkpoints.
8. Freigabe (2 Min.): Alle Bestätigen die Verpflichtung.

Material

• Projekt-Charter-Template (Einseiter, A3 oder digital)
• Haftnotizen und Marker
• Hintergrundmaterialien

Stolperfallen & häufige Fehler

• Alleine ausfüllen: Die Kraft liegt in der kollaborativen Erstellung.
• Zu lang: Eine Seite. Mehr deutet auf zu großen Scope hin.
• Keine Freigabe: Ohne explizites Commitment ist der Charter unverbindlich.
• Nie referenziert: Sichtbar aufhängen und bei Scope-Diskussionen darauf verweisen.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Hintergrundmaterialien vorab teilen.
• Strukturierte Sektionen halten die Diskussion fokussiert.
• Asynchrone Eingabe für abwesende Stakeholder.

Varianten

• Lean-Canvas-Charter: Mit Lean-Canvas-Elementen für Startups.
• Team-Charter: Fokus auf Teamnormen und Arbeitsvereinbarungen.
• Sprint-Charter: Leichtgewichtige Version für einzelne Sprints.

Wann NICHT einsetzen

• Für Kleinaufgaben ohne formalen Scoping-Bedarf.
• Wenn das Projekt bereits läuft und der Scope geklärt ist.
• Wenn die Organisation ein eigenes Pflicht-Template hat.

Quelle & Weiterlesen

• Project Management Institute (PMI), *PMBOK Guide*
• Atlassian: Project Charter Template