Real Time Strategic Change Konferenz (RTSC)

Zweck

Real Time Strategic Change (RTSC) ist eine Großgruppenintervention, die die gesamte Organisation — oder eine kritische Masse davon — in einen Raum bringt, um die aktuelle Realität zu verstehen, sich auf die strategische Richtung auszurichten und sich auf koordiniertes Handeln zu verpflichten.

Auf einen Blick

• Gruppengroesse: 50–2.400 Personen (Tische zu 6–8, Max-Mix-Sitzordnung)
• Dauer: 2–3 Tage (ca. 20–24 Stunden Arbeitszeit)
• Schwierigkeit: Experte — erfordert ein geschultes RTSC-Moderationsteam
• Moderationsstil: Hochstrukturiert, schnell, emotional ansprechend
• Setting: Sehr großer Raum (Ballsaal, Kongresshalle), runde Tische, Bühne mit Mikrofonen

Ablauf

RTSC folgt Dannemillers DxVxF>R-Formel (Unzufriedenheit x Vision x Erste Schritte > Widerstand):

Tag 1: Den Fall für Veränderung aufbauen (D)

Eröffnung & Strategischer Kontext (2h)

1. Führungseröffnung: Warum sind wir hier? Was steht auf dem Spiel?
2. Tischdiskussionen: Was haben Sie gehört? Welche Fragen haben Sie?
3. Panel-Q&A mit dem Führungsteam.

Die aktuelle Realität verstehen (3h)

1. Datenpräsentation: Kundendaten, finanzielle Realität, Wettbewerbslandschaft.
2. Stakeholder-Panels: Kunden, Partner, Mitarbeitende teilen ihre ungefilterte Perspektive.
3. Tischarbeit: 'Was bedeutet das für uns?'
4. Rückmeldungen: Kernthemen von den Tischen.

Valentinsgrüße & Forderungen (1,5h)

1. Jeder Tisch schreibt Wertschätzungen und Veränderungswünsche an andere Abteilungen.
2. Öffentlicher Austausch und Reaktion.

Tag 2: Eine gemeinsame Vision schaffen (V)

Gewünschte Zukunft (3h)

1. Gemischte Tische erstellen lebendige Beschreibungen des gewünschten Zustands.
2. Kreative Präsentationen (Sketche, Nachrichtensendungen).
3. Gemeinsame Themen identifizieren.

Systemweite Aktionsplanung (3h)

1. Funktionale Tische: 'Was müssen WIR ändern?'
2. Cross-funktionale Tische: 'Was brauchen wir VONEINANDER?'
3. Verhandlung und Verpflichtung zwischen Gruppen.

Tag 3: Erste Schritte verpflichten (F)

Aktionsplanung (3h)

1. Natürliche Arbeitsteams erstellen 30/60/90-Tage-Pläne.
2. Jedes Team präsentiert seine Verpflichtungen öffentlich.
3. Führungsreaktion: Welche Unterstützung bieten wir?
4. Persönliche Verpflichtungskarten: 'Ich werde...'
5. Abschluss.

Material

• Sehr großer Veranstaltungsort (min. 1 qm / Person)
• Runde Tische für 6–8 mit Tischdecken
• Bühne, Soundsystem, 2+ mobile Mikrofone
• Flipchartpapier, Marker an jedem Tisch
• Gedruckte Arbeitshefte
• Wandfläche für Tisch-Ergebnisse
• Logistik-Team (min. 1 pro 50 Teilnehmende)

Stolperfallen & häufige Fehler

• Führung nicht wirklich offen: Wenn die Strategie nicht verhandelbar ist, nicht so tun als ob.
• Valentine/Forderungen-Phase streichen: Hier brechen Silo-Barrieren auf.
• Zu viele Präsentationen, zu wenig Tischzeit: Tischgespräche SIND die Methode.
• Keine Follow-through-Struktur: Accountability-Partner und 30-Tage-Check-ins VOR Konferenzende festlegen.
• Logistik unterschätzen: Bei 200+ Personen kosten 5 Minuten Verwirrung Stunden kollektiver Zeit.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Max-Mix-Sitzordnung stellt hierarchische Vielfalt an jedem Tisch sicher.
• Materialien in mehreren Sprachen bereitstellen.
• Barrierefreiheit, Hörschleifen und visuelle Hilfen sicherstellen.
• Geschulte Tisch-Moderator:innen für inklusiven Dialog.
• Ruhezonen für sensorische Pausen anbieten.

Varianten

• RTSC Lite (1 Tag): Komprimierte Version für 50–200 Personen.
• Virtuelles RTSC: Hybrid-Format mit Breakout-Räumen.
• RTSC für Fusionen: Angepasstes Format für Post-Merger-Integration.
• Community RTSC: Modifiziert für Bürger:innenbeteiligung.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn Führungskräfte Entscheidungen verkünden, nicht mitgestalten wollen.
• Wenn keine Follow-up-Ressourcen bereitstehen.
• Wenn weniger als 50 Personen beteiligt sind.
• Bei aktivem Arbeitskonflikt.

Quelle & Weiterlesen

Kathleen Dannemiller & Robert Jacobs, 'Real Time Strategic Change' (1992). Auch: Dannemiller et al., 'Whole-Scale Change' (2000). Siehe dannemillertyson.com