Rollenbasiertes Governance-Meeting

Zweck

Das rollenbasierte Governance-Meeting ist der Hauptmechanismus zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur in rollenbasierter Selbstorganisation. Statt jährlicher Reorganisationen finden Governance-Meetings regelmäßig statt (wöchentlich bis monatlich) und verarbeiten "Spannungen" — Lücken zwischen Ist und Soll — einzeln nacheinander. Jede Spannung wird zu einem Vorschlag, Rollen, Verantwortlichkeiten, Domänen oder Policies zu erstellen, ändern oder entfernen.

Auf einen Blick

Ablauf

1. Check-in (5 Min.). Jede Person teilt eine Sache zum Ankommen. Kein Kreuzdialog.
2. Administrative Anliegen (2 Min.). Meetinglänge, Pausen, Protokollant*in bestätigen.
3. Agenda bauen (3 Min.). Jede Person fügt Spannungen als 1–2-Wort-Items hinzu. Keine Diskussion.
4. Jede Spannung mit Integrativer Entscheidungsfindung (IDM) bearbeiten:

• Vorschlag präsentieren (2 Min.).
• Verständnisfragen (3 Min.).
• Reaktionsrunde (3 Min.).
• Anpassen & klären (2 Min.).
• Einwandsrunde (3 Min.).
• Integration (5 Min.).

1. Wiederholen für verbleibende Agendapunkte.
2. Abschlussrunde (3 Min.). Kurze Reflexion pro Person.

Material

• Governance-Software (GlassFrog, Holaspirit) oder sichtbares Rollen-/Policy-Board
• Timer
• Agenda-Board (physisch oder digital)
• Governance-Meeting-Prozesskarte als Referenz

Stolperfallen & häufige Fehler

• Diskussion schleicht sich ein. Facilitator muss konsequent unterbrechen. Das Format basiert auf Runden, nicht Freiform.
• Zu große Vorschläge. Kleine, inkrementelle Vorschläge ermutigen.
• Einwände basierend auf Präferenz. Gültige Einwände müssen zeigen, dass der Vorschlag Schaden verursacht.
• Governance-Meetings auslassen. Ohne regelmäßige Governance stauen sich Spannungen.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Strukturierte Runden stellen gleiche Stimmverteilung sicher.
• Spannungen können vorab eingereicht werden für Personen, die Verarbeitungszeit brauchen.
• Der Prozess ist rollenbasiert, nicht personenbasiert — reduziert identitätsbasierte Machtdynamiken.
• IDM-Prozess schriftlich für neue Teilnehmende bereitstellen.

Varianten

• Asynchrone Governance: Vorschläge und Einwände asynchron über Governance-Tools; Meetings nur für Integration.
• Governance + Taktisch kombiniert: Für kleine Kreise beides in einem Meeting.
• Lern-Governance: 5-Minuten-Debrief zum Prozessablauf ergänzen.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn die Organisation keine rollenbasierte Selbstorganisation eingeführt hat — das Format funktioniert nur im Gesamtsystem.
• Wenn Spannungen zwischenmenschlich, nicht strukturell sind — Governance adressiert Rollen, nicht Beziehungen.
• Wenn die Gruppe strukturierten Prozess ablehnt.

Quelle & Weiterlesen

• Robertson, B. J. (2015). *Holacracy: The New Management System for a Rapidly Changing World*. Henry Holt.
• HolacracyOne. Holacracy Constitution. https://www.holacracy.org/constitution
• Laloux, F. (2014). *Reinventing Organizations*. Nelson Parker.