Search Conference

Zweck

Die Search Conference, entwickelt von Fred und Merrelyn Emery, ermöglicht einer Gemeinschaft oder Organisation, kollektiv Verantwortung für ihre Zukunft zu übernehmen. Teilnehmende scannen das externe Umfeld, bauen gemeinsames Verständnis für Trends und Kräfte auf, entwickeln Ideale für ihr System und entwerfen konkrete Aktionspläne — alles in komprimierter Zeit. Die Methode basiert auf offener Systemtheorie: Das System muss seine Umwelt verstehen, um sich effektiv anzupassen.

Auf einen Blick

Ablauf

1. Umfeldscan (25 Min.). Gesamtgruppe brainstormt: Welche wichtigsten Veränderungen geschehen in unserem breiteren Umfeld (sozial, technologisch, wirtschaftlich, politisch, ökologisch)? Auf großen Wandplakaten festhalten.
2. Wünschenswerte und wahrscheinliche Zukünfte (20 Min.). Kleingruppen sortieren Umfeldtrends in wünschenswert vs. wahrscheinlich. Wo sind die Lücken? Was können wir beeinflussen?
3. Systemgeschichte (15 Min.). Gemeinsame Zeitleiste der wichtigsten Meilensteine, Wendepunkte und stolzesten Errungenschaften erstellen.
4. Idealisiertes Design (25 Min.). Kleingruppen: Wenn wir dieses System von Grund auf neu gestalten könnten, wie sähe es aus? Ideal-Designs präsentieren.
5. Einschränkungen und Barrieren (15 Min.). Identifizieren, was zwischen aktueller Realität und Ideal steht. "Können wir ändern" von "müssen wir umgehen" unterscheiden.
6. Aktionsplanung (20 Min.). Selbstverwaltende Gruppen bilden sich um die wichtigsten Lücken. Jede Gruppe entwirft einen Aktionsplan mit Meilensteinen, Verantwortlichen und ersten Schritten.

Material

• Große Wandplakate für Umfeldscan und Zeitleiste
• Marker und Sticky Notes in mehreren Farben
• Gedruckte Leitlinien für selbstverwaltende Gruppen
• Aktionsplan-Vorlagen
• Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

• Facilitator übersteuert. Die Search Conference setzt auf selbstverwaltende Gruppen. Facilitator setzt Struktur, kontrolliert nicht den Inhalt.
• Umfeldscan überspringen. Ohne Verständnis des externen Kontexts werden Ideale zu nach innen gerichteten Wünschen.
• Homogene Teilnehmergruppe. Menschen aus allen Ebenen, Funktionen und relevanten externen Stakeholdern einbeziehen.
• Kein Follow-through-Mechanismus. Aktionsgruppen brauchen klares Mandat und Zeitplan nach der Konferenz.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Teilnehmerauswahl soll die volle Diversität des Systems abbilden.
• Umfeldscan-Daten vorab bereitstellen für Teilnehmende, die Vorbereitungszeit brauchen.
• Mehrere Input-Modi nutzen (verbal, schriftlich, visuell).
• Barrierefreien Veranstaltungsort wählen.

Varianten

• Mini Search Conference: Eintagesversion mit Fokus auf eine strategische Frage.
• Virtuelle Search Conference: Über mehrere kürzere Sessions verteilt mit asynchronem Umfeldscan.
• Community Search Conference: Angepasst für Bürgergruppen mit öffentlicher Einladung.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn die Führung die Strategie bereits entschieden hat und nicht offen für Teilnehmer-Input ist.
• Wenn das externe Umfeld so stabil ist, dass Scanning keinen Mehrwert bringt (selten).
• Wenn die Teilnehmergruppe das volle System nicht abbilden kann.

Quelle & Weiterlesen

• Emery, M. & Purser, R. E. (1996). *The Search Conference: A Powerful Method for Planning Organizational Change and Community Action*. Jossey-Bass.
• Emery, F. & Trist, E. (1965). "The Causal Texture of Organizational Environments." *Human Relations*, 18(1).
• Weisbord, M. R. & Janoff, S. (2010). *Future Search*. 3. Aufl. Berrett-Koehler.