Stakeholder-Zukunftskonferenz

Zweck

Die Stakeholder-Zukunftskonferenz bringt ein vielfältiges „ganzes System“ in einen Raum, um Gemeinsamkeiten zu finden und sich zu Massnahmen für eine gemeinsame Zukunft zu verpflichten. Sie durchläuft die Phasen: Vergangenheit überprüfen, Gegenwart erkunden, ideale Zukunft entwerfen, Gemeinsamkeiten identifizieren und Aktionspläne erstellen. Im Gegensatz zu Methoden, die sich auf Unterschiede konzentrieren, sucht die Stakeholder-Zukunftskonferenz ausdrücklich nach Übereinstimmung. Einsetzen, wenn eine Gemeinschaft, Organisation oder Multi-Stakeholder-Gruppe sich auf eine gemeinsame Vision ausrichten muss, trotz vielfältiger Interessen.

Auf einen Blick

• Gruppengrösse: 30–100 Personen
• Dauer: 120 Minuten (komprimiert; traditionelles Format ist 2–3 Tage)
• Schwierigkeit: Fortgeschritten
• Moderationsstil: Strukturiert
• Setting: Innenraum

Ablauf

1. Vergangenheit überprüfen (20 Min.): Eine gemeinsame Zeitlinie wichtiger Ereignisse über persönliche, organisatorische und globale Skalen erstellen. Tischgruppen diskutieren, was die Gegenwart geprägt hat.
2. Gegenwart erkunden (20 Min.): Aktuelle Trends und Kräfte kartieren, die das System betreffen. Jeder Tisch fokussiert auf eine andere Stakeholder-Perspektive und präsentiert seine „radiale Ideenkarte“.
3. Ideale Zukunftsszenarien erstellen (30 Min.): Gemischte Stakeholder-Gruppen entwerfen die ideale Zukunft (5–10 Jahre voraus) und präsentieren sie kreativ (Sketch, Nachrichtensendung, Poster).
4. Gemeinsamkeiten identifizieren (25 Min.): Alle Zukunftsszenarien überprüfen. Themen identifizieren, die in allen Gruppen auftauchen. Das sind die Gemeinsamkeiten.
5. Aktionsplanung (25 Min.): Selbstgewählte Aktionsgruppen bilden sich um Gemeinsamkeits-Themen und erstellen spezifische Pläne mit Meilensteinen.

Material

• Lange Zeitlinie-Papiere an Wänden
• Flipcharts pro Tisch
• Marker in mehreren Farben
• Requisiten für kreative Präsentationen
• Aktionsplanungs-Vorlagen
• Timer

Stolperfallen & häufige Fehler

• Nur Gleichgesinnte einschliessen — die Kraft der Stakeholder-Zukunftskonferenz kommt aus der Vielfalt des „ganzen Systems“ im Raum.
• Versuchen, Meinungsverschiedenheiten aufzulösen — die Methode parkt ausdrücklich Meinungsverschiedenheiten und baut nur auf Gemeinsamkeiten auf.
• Keine Entscheidungsträger anwesend — Aktionspläne sterben ohne Befugnis im Raum.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Gemischte Stakeholder-Tische stellen sicher, dass keine Gruppe marginalisiert wird.
• Kreative Präsentationen (Sketche, Zeichnungen) schliessen Menschen ein, die sich non-verbal besser ausdrücken.
• Pausen einbauen — dies ist ein anspruchsvolles Format.
• Für Remote: sehr herausfordernd, aber möglich mit exzellenter Moderation und mehreren Breakout-Räumen.

Varianten

• Vollständige Stakeholder-Zukunftskonferenz (2–3 Tage): Das Originalformat mit tieferer Erkundung, inklusive einer Nacht darüber schlafen.
• Stakeholder-Zukunftskonferenz + Open Space: Nach dem Identifizieren von Gemeinsamkeiten Open Space für Aktionsplanung nutzen.
• Community-Zukunftskonferenz: Fokus auf eine geografische Gemeinschaft statt auf eine Organisation.

Wann NICHT einsetzen

Eine Stakeholder-Zukunftskonferenz vermeiden, wenn die einladende Organisation nicht bereit ist, auf die gefundenen Gemeinsamkeiten zu handeln, oder wenn Schlüssel-Stakeholder-Gruppen die Teilnahme verweigern — das „ganze System“ muss wirklich im Raum sein.

Quelle & Weiterlesen

Entwickelt von Marvin Weisbord und Sandra Janoff. Siehe *Future Search: Getting the Whole System in the Room for Vision, Commitment, and Action* (2010) und futuresearch.net.