Teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde

Zweck

Die teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde ist ein strukturiertes, aber agendafreies Meetingformat, bei dem Teilnehmende gemeinsam die zu besprechenden Themen aufbauen und priorisieren und dann jedes Gespräch zeitlich begrenzen. Es stellt sicher, dass die wichtigsten Themen Redezeit bekommen und keine einzelne Person die Agenda kapert. Einsetzen für Team-Retrospektiven, Lernzirkel, Community-Treffen oder jedes Meeting, bei dem die Agenda aus der Gruppe entstehen soll.

Auf einen Blick

• Gruppengrösse: 4–20 Personen
• Dauer: 30 Minuten
• Schwierigkeit: Anfänger
• Moderationsstil: Strukturiert
• Setting: Innenraum / Remote-geeignet

Ablauf

1. Themen generieren (3 Min.): Jede Person schreibt Themen auf Haftnotizen — ein Thema pro Notiz.
2. Dot-Voting zur Priorisierung (2 Min.): Jede Person bekommt 2–3 Punkte und stimmt für die Themen, die sie am meisten besprechen möchte. Nach Stimmen ranken.
3. Top-Thema diskutieren (7 Min.): Mit dem höchstbewerteten Thema starten. Nach der Zeitbox stimmt die Gruppe ab: Daumen hoch (weitermachen), seitwärts (neutral) oder runter (weiter zum nächsten).
4. Nächstes Thema (7 Min.): Wenn die Gruppe für Weitergehen stimmt, nächstes Thema starten. Wiederholen.
5. Weiter durchgehen (verbleibende Zeit): So viele Themen wie möglich in der Zeit bearbeiten.
6. Massnahmen festhalten (4 Min.): Vor dem Abschluss Entscheidungen oder Aktionspunkte notieren.

Material

• Haftnotizen und Marker
• Klebepunkte oder Marker zum Abstimmen
• Timer
• Ein Board oder Tisch unterteilt in: Zu besprechen, In Besprechung, Besprochen

Stolperfallen & häufige Fehler

• Ein Thema die ganze Sitzung verbrauchen lassen — der Daumen-Abstimmungsmechanismus ist genau dafür da. Nutzen.
• Ergebnisse nicht festhalten — Gespräche sind nur nützlich, wenn Entscheidungen und Massnahmen erfasst werden.
• Zu viele Themen — akzeptieren, dass nicht alles besprochen wird; die Priorisierung stellt sicher, dass die wichtigsten Themen drankommen.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Stille Themen-Generierung stellt sicher, dass alle Stimmen beitragen, nicht nur die schnellsten Sprecher.
• Dot Voting ist demokratisch und anonym genug, um sozialen Druck zu reduzieren.
• Für Remote: digitale Boards (Miro, Trello) mit Abstimmungsfunktionen nutzen.

Varianten

• Teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde mit Rollen: Einen Moderator, Zeitnehmer und Protokollanten für mehr Disziplin zuweisen.
• Gesprächsrunde im Gehen: Themen im Gehen in Kleingruppen besprechen.
• Asynchrone Gesprächsrunde: Themen werden vor dem Meeting eingereicht und abgestimmt; Live-Zeit ist nur Diskussion.

Wann NICHT einsetzen

Die teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde vermeiden, wenn eine vorgegebene Agenda abgearbeitet werden muss, oder wenn ein Entscheidungsträger das Gespräch auf ein bestimmtes Ergebnis lenken muss.

Quelle & Weiterlesen

Entwickelt von Jim Benson und Jeremy Lightsmith (2009). Siehe leancoffee.org.