Teilnehmergesteuerte Retrospektive

Zweck

Die teilnehmergesteuerte Retrospektive wendet das Format der teilnehmergesteuerten Gesprächsrunde auf eine Retrospektive an: Teilnehmende schlagen Themen vor, stimmen darüber ab und diskutieren sie dann in Prioritätsreihenfolge mit strikten Timeboxen. Sie gibt dem Team demokratische Kontrolle über die Agenda und stellt sicher, dass die wichtigsten Themen zuerst besprochen werden, ohne Moderations-Bias.

Auf einen Blick

• Gruppengröße: 4–15 Personen
• Dauer: 30 Minuten
• Schwierigkeit: Fortgeschritten
• Moderationsstil: Halbstrukturiert
• Setting: Beides / Remote-geeignet

Ablauf

1. Jede/r Teilnehmende schreibt 1–3 Retro-Themen auf Haftnotizen (3 Minuten).
2. Kurzer Pitch: Jede Person erklärt ihre Themen in einem Satz (5 Minuten).
3. Dot-Voting: Jede Person hat 3 Stimmen zur Verteilung über alle Themen (2 Minuten).
4. Themen nach Stimmen sortieren. Das meistgewählte Thema 5 Minuten diskutieren. Am Ende Daumen hoch/runter, um fortzufahren oder weiterzugehen.
5. Für verbleibende Themen wiederholen, bis die Zeit abgelaufen ist. Maßnahmen für jedes besprochene Thema festhalten (20 Minuten).

Material

• Haftnotizen
• Klebepunkte oder Marker zum Abstimmen
• Timer
• Kanban-Board: Zu besprechen, In Besprechung, Besprochen

Stolperfallen & häufige Fehler

• Die Timebox nicht durchsetzen — die Kraft der teilnehmergesteuerten Gesprächsrunde liegt in der Disziplin.
• Die Pitch-Phase zu einer vollständigen Diskussion werden lassen.
• Keine Maßnahmen während jeder Themendiskussion festhalten.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Demokratisches Abstimmen stellt sicher, dass die Prioritäten aller gehört werden, nicht nur der Lautesten.
• Anonyme Themeneinreichung ermöglichen.
• Für Remote-Teams Tools wie Parabol oder eine Miro-Vorlage für teilnehmergesteuerte Gesprächsrunden nutzen.

Varianten

• Stille teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde: Schriftliche Diskussion in einem geteilten Dokument, dann abstimmen, was live besprochen wird.
• Teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde + Action Board: Eine vierte Spalte für vereinbarte Maßnahmen hinzufügen.
• Thematische teilnehmergesteuerte Gesprächsrunde: Themen auf ein bestimmtes Thema beschränken (z. B. nur technische Schulden).

Wann NICHT einsetzen

• Wenn die Moderation bereits weiß, dass ein kritisches Thema besprochen werden muss — die Agenda vorher festlegen.
• Wenn das Team sehr klein ist (unter 4) und offene Diskussion natürlich fließt.

Quelle & Weiterlesen

• Jim Benson und Jeremy Lightsmith, Lean Coffee (leancoffee.org).
• Retromat (retromat.org).