Verantwortlichkeitsmatrix

Zweck

Die Verantwortlichkeitsmatrix bietet eine klare, visuelle Zuordnung, wer welches Lieferergebnis oder welchen Arbeitsbereich eines Projekts verantwortet. Fokus auf Eigentümerschaft und Unterstützung macht sie einfacher und schneller als eine volle RACI-Matrix.

Auf einen Blick

Ablauf

1. Lieferergebnisse auflisten (5 Min.): Alle wichtigen Deliverables und Meilensteine identifizieren.
2. Teammitglieder auflisten (2 Min.): Beteiligte Personen oder Rollen benennen.
3. Eigentümer zuweisen (15 Min.): Pro Deliverable eine verantwortliche Person, optional eine unterstützende. Unstimmigkeiten offen diskutieren.
4. Balance prüfen (5 Min.): Keine Überlastung, kein Deliverable ohne Eigentümer.
5. Sichtbar machen (3 Min.): Chart als lebendes Dokument für alle sichtbar aufhängen.

Material

• Whiteboard, Flipchart oder digitale Tabelle
• Deliverable-Liste
• Teammitglieder-Liste

Stolperfallen & häufige Fehler

• Geteilte Eigentümerschaft: Wenn zwei co-ownen, ownt niemand wirklich. Auf eine Person bestehen.
• Zu detailliert: Deliverables auf sinnvoller Ebene halten.
• Einmal erstellen und vergessen: Regelmäßig reviewen.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Große, klare Schrift.
• Zuweisungen offen besprechen.
• Digitales Format für Remote-Mitglieder.

Varianten

• Swim-Lane-Chart: Horizontale Bahnen pro Person.
• RACI-Erweiterung: Bei Bedarf zu vollem RACI ausbauen.
• Farbkodiertes Chart: Farben pro Team oder Abteilung.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn Eigentümerschaft bereits klar dokumentiert ist.
• Bei Ein-Personen-Projekten.
• Bei zu fluider Teamstruktur.

Quelle & Weiterlesen

• Richard Beckhard & Reuben T. Harris, *Organizational Transitions* (1987)
• Project Management Institute (PMI)