Zweck

Die World-Café-Retrospektive adaptiert die World-Café-Methode für Teamreflexion. Kleine Gruppen rotieren zwischen thematischen Diskussionstischen und bauen auf den Ideen vorheriger Gruppen auf. Sie generiert reichhaltige, geschichtete Erkenntnisse, indem verschiedene Perspektiven über mehrere Gesprächsrunden hinweg gemischt werden — ideal für große Teams oder teamübergreifende Retrospektiven.

Auf einen Blick

• Gruppengröße: 8–30 Personen
• Dauer: 30 Minuten
• Schwierigkeit: Fortgeschritten
• Moderationsstil: Halbstrukturiert
• Setting: Beides / Remote-geeignet (Breakout-Räume)

Ablauf

1. 3–4 Tische einrichten, jeweils mit einer Themenfrage auf einer Tischdecke oder Flipchart (z. B. was hat uns geholfen, was hat uns gehindert, was sollten wir ausprobieren, was sollten wir feiern).
2. Einen Tischgastgeber zuweisen, der an jedem Tisch bleibt. Verbleibende Teilnehmende in Gruppen aufteilen.
3. Gruppen diskutieren an ihrem Tisch 7 Minuten lang. Der Gastgeber macht Notizen.
4. Gruppen rotieren zum nächsten Tisch. Der Gastgeber fasst zusammen, was die vorherige Gruppe gesagt hat, bevor die neue Diskussion beginnt.
5. Nach 3 Runden präsentieren Gastgeber eine Synthese aller Gespräche. Die Gesamtgruppe identifiziert Top-Maßnahmen (8 Minuten).

Material

• Flipcharts oder großes Papier an jedem Tisch
• Marker
• Timer
• Optional: Erfrischungen für Café-Atmosphäre

Stolperfallen & häufige Fehler

• Tische ohne Gastgeber — der Gastgeber ist entscheidend für Kontinuität zwischen Runden.
• Runden sind zu lang — 7 Minuten halten die Energie hoch.
• Am Ende nicht tischübergreifend synthetisieren.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Kleine Tischgruppen geben ruhigeren Personen mehr Redezeit als eine große Gruppendiskussion.
• Gruppen bewusst rotieren, um Seniorität und Funktion zu mischen.
• Für Remote-Teams Breakout-Räume mit einem geteilten Dokument pro Raum nutzen.

Varianten

• Pro-Action Café: Jeder Tischgastgeber bringt eine reale Herausforderung mit; Gruppen brainstormen Lösungen.
• Knowledge Café: Fokus auf Austausch von Erkenntnissen statt Problemidentifikation.
• Speed Café: Runden auf 4 Minuten verkürzen für höhere Energie.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn die Gruppe zu klein ist (unter 8), um mehrere Tische zu besetzen.
• Wenn es nur ein Thema zu besprechen gibt — stattdessen ein fokussiertes Format verwenden.

Quelle & Weiterlesen

• Juanita Brown und David Isaacs, The World Café.
• Retromat (retromat.org).