Zukunftskonferenz (Future Conference)

Zweck

Die Zukunftskonferenz (auch Stakeholder-Zukunftskonferenz oder Future Conference) ist eine strukturierte Großgruppenintervention, die 30–80 unterschiedliche Stakeholder zusammenbringt, um Gemeinsamkeiten zu finden, eine geteilte Vision zu entwickeln und sich auf Handlungen zu verpflichten — alles innerhalb von 2,5 Tagen.

Auf einen Blick

• Gruppengroesse: 30–80 Personen (ideal 64 an 8 Tischen zu je 8)
• Dauer: 2,5 Tage (ca. 18 Stunden Arbeitszeit)
• Schwierigkeit: Fortgeschritten — erfordert erfahrene Moderation
• Moderationsstil: Hochstrukturiert mit festgelegten Phasen
• Setting: Großer Raum mit runden Tischen für 8, viel Wandfläche

Ablauf

Die Konferenz folgt 5 Phasen über 2,5 Tage:

Tag 1 — Nachmittag

Phase 1: Blick in die Vergangenheit (2,5h)

1. Gemischte Gruppen erstellen einen gemeinsamen Zeitstrahl.
2. Gruppen identifizieren stolze Momente und Meilensteine.
3. Alle gehen den Zeitstrahl ab und diskutieren Muster.

Phase 2: Blick auf die Gegenwart — Externe Trends (2h)

1. Stakeholder-Gruppen identifizieren aktuelle Trends.
2. Jede Gruppe präsentiert ihre Trends auf einer radialen Ideenkarte.
3. Alle stimmen über die wichtigsten Trends ab.

Tag 2 — Ganzer Tag

Phase 3: Gegenwart — Eigene Verantwortung (2h)

1. Stakeholder-Gruppen: Worauf sind wir stolz? Was bedauern wir?
2. Öffentliches Teilen — keine Diskussion, nur Zuhören.

Phase 4: Blick in die Zukunft — Idealszenarien (3h)

1. Gemischte Gruppen entwerfen Zukunftsszenarien.
2. Kreative Präsentationen (Sketche, Poster, Nachrichtensendungen).
3. Gemeinsame Basis aller Visionen identifizieren.

Tag 3 — Vormittag

Phase 5: Fokus auf Handlung (3h)

1. Selbstgewählte Aktionsgruppen bilden sich um gemeinsame Themen.
2. Konkrete Aktionspläne: Wer, Was, Bis Wann.
3. Öffentliche Verpflichtungen und nächste Schritte.

Material

• Großer Raum mit 8–10 runden Tischen
• 20+ Meter Wandfläche für Zeitstrahlen
• Flipchartpapier, Marker, Klebeband
• Klebepunkte für Abstimmungen
• Gedruckte Teilnehmer-Leitfäden

Stolperfallen & häufige Fehler

• Falscher Personenmix: Funktioniert nur mit echter Vielfalt — alle Stakeholder-Gruppen müssen vertreten sein.
• Verkürzen wollen: Der 2,5-Tage-Rhythmus ist essenziell.
• Moderation redet zu viel: Die Moderation steuert den Prozess, nicht den Inhalt.
• Kein Follow-up: Ohne strukturierte Nachbereitung verpuffen die Verpflichtungen.

Inklusion & Barrierefreiheit

• Personen an gemischten Tischen platzieren, um Machtcliquen zu verhindern.
• Schriftliche Anleitungen für jede Phase bereitstellen.
• Stille Reflexionszeit vor Gruppendiskussionen für Introvertierte einplanen.
• Barrierefreien Veranstaltungsort sicherstellen.

Varianten

• Mini-Zukunftskonferenz (1 Tag): Komprimierte Version für kleinere Gruppen.
• Virtuelle Zukunftskonferenz: Angepasst für Online mit Breakout-Räumen.
• Jugend-Zukunftskonferenz: Modifizierte Sprache und kreative Methoden.

Wann NICHT einsetzen

• Wenn wichtige Entscheidungsträger nicht teilnehmen.
• Wenn das Ergebnis bereits feststeht.
• Wenn kein Budget oder Bereitschaft für Follow-up-Maßnahmen vorhanden.

Quelle & Weiterlesen

Marvin Weisbord & Sandra Janoff, 'Future Search' (3. Auflage, 2010). Siehe futuresearch.net